إدارة المشاريع باستخدام برنامج (MS Project)

محتوى البرنامج

• مقدمة عن Microsoft Project

 وصف كيفية ارتباط المشروع بانضباط إدارة المشروع.
 انتقل إلى طرق العرض الأساسية المتاحة باستخدام الشريط.
 اختر طرق عرض تعرض مهمة أو مورد أو معلومات مهمة.
 حدد الجدول داحل طرق العرض لتغيير المعلومات المتاحة للرؤية والتعديل.

• نظرة عامة على إدارة مشروع باستخدام Microsoft Project

 إنشاء مشروع جديد وإعداده لإدخال البيانات.
 أدخل مهام المشروع.
 تسلسل المهام.
 تحديد الموارد.
 تقدير مدة المهمة وتخصيص الموارد.

• إنشاء مشروع

 استخدم أساليب متعددة لإنشاء مشروع جديد من ملف Excel وقائمة مهام SharePoint.
 إنشاء واحد أو أكثر من التقويمات لتقييد توافر الموارد.

• الجدولة اليدوية والجدولة التلقائية

 تبديل المهام بين أوضاع الجدولة والجدولة التلقائية.
 استكشاف أساليب العمل.
 وصف وظائف المشروع التي تم إيقاف تشغيلها باستخدام المهام التي تمت جدولتها يدوياً

• إنشاء هيكل تصنيف العمل

 بناء واستخدام ملخص المهام الثانوية.
 فهم واستخدام المعالم.
 تطويرWBS Outlines.
 تعيين معايير الإنجاز.
 تقييم WBS.

• تحديد الموارد داخل المشروع

 تحديد أنواع الموارد.
 تحديد الموارد الفردية التي سيتم استخدامها في المشروع.
 سجل تكلفة (تكاليف) استخدام كل نوع من الموارد.
 سجل حد التوفر لكل نوع من أنواع الموارد عن طريق إنشاء تقويم مورد.
 تقويم الموارد والتوفر.
 إضافة أيام العطل إلى تقويم قياسي.

• اعداد تقديرات حزم العمل

 إدخال تقديرات المدة والتكاليف لكل مهمة.
 التمييز بين أنواع المهام ووصف متى تكون كل منها مناسبة.
 وصف العلاقة بين العمل والوحدات والمدة.
 وصف الطريقة التي تتأثر بها جدولة Effort Driving بواسطة العمل والوحدات والمدة.
 تعيين المهام إلى الموارد باستخدام طريقة عرض مخطط الفريق.

• انشاء جدول أولي

 حساب القيم العمومية وتحديد المسار الحرج للمشروع.
 فهم وتحديد قيود المهمة.
 إنشاء المعالم.
 استخدام “مفتش المهام” لاستكشاف أخطاء الجدول الأولي.
 حساب جدول أولي.

• إنشاء جدول مستوي الموارد

 ضبط الجدول الزمني للمشروع لحساب الأشخاص المحددين والموارد الأخرى.
 عرض التكلفة الإجمالية والجدول الزمني للمشروع.
 تحديد الموارد التي تم إجمالها لجدول زمني للمشروع.

• تسوية الموارد

 تقييم خطة موارد المشروع باستخدام طرق عرض الموارد.
 ضبط الجدول يدوياً.
 ضبط الجدول باستخدام ميزة التسوية.

• إدارة المشروع

 تعلم كيفية ضبط خط الأساس.
 تعلم كيفية إدخال وتتبع بيانات أداء المشروع.
 تعلم كيفية تطبيق طرق التتبع المختلفة.
 تعلم كيفية إجراء تحليل التباين في المشروع.
 خط الأساس.
 فهم قيمة خط الأساس.
 بازل وتتبع الأداء.
 فهم قيمة خط أساس المشروع.

• تنسيق المخرجات وطباعة التقارير

 طباعة.
 عرض.
 تنسيقات.
 فرز.
 ترشيح.
 التجميع.
 الحقول المخصصة.
 إعداد التقارير.