أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج التدريبي يجب أن يكون المشاركون قادرين على :
تطبيق المهارات المناسبة اللازمة لإتمام العمل على نحو فعال وبكفاءة.
تخطيط المهام وجدولة العمل ذات الصلة باستخدام أدوات التخطيط.
تحديد الأهداف للمهام والقيود المفروضة عليها وأصحاب العلاقة.
وضع أولويات ومواعيد نهائية للمهام والتقيد بها.
الفئة المستهدفة
جميع الموظفين، وخاصة أولئك الذين لديهم جداول عمل مزدحمة وعليهم العمل في وقت واحد على مهام وأولويات متعددة.
محتوى البرنامج
• مقدمة في إدارة المهام في بيئة العمل
الإدارة الذاتية وإدارة المهام.
نظرة شاملة لإدارة المهام.
الدورة الحياتية للمهام.
المبادئ الأساسية لإدارة المهام.
إدارة المهام وبيئة العمل.
المنظور المؤسسي لإنجازات العمل.
بناء منظور القيمة في كل مهمة.
• إدارة المهام وأهمية التخطيط
وظائف الإدارة وعلاقتها بالمهام.
المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام.
التعامل مع القيود المتعلقة بالمهام.
الغايات والأهداف والمهام.
من الأهداف الذكية إلى المهام الذكية.
• تحديد الأولويات ووضع المواعيد النهائية
تقييم حول تعاملنا الحالي مع المهام.
ربط عامل الوقت بإدارة المهام.
التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد.
إعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات.
التعامل مع مضيعات الوقت والتأجيل والطلبات الملحة.
إدارة المهام وضغوطات العمل.