أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي يجب أن يكون المشاركون قادرين على :

    تحديد مفهوم السكرتارية التقليدية، والسكرتارية الحديثة.
    التعرف على العلاقة بين السكرتارية والوحدات الإدارية الأخرى.
    معرفة أهمية السكرتارية، والتعرف على أنشطتها وخدماتها.
    التعرف على وظيفة السكرتير، ومهاراته وقدراته.
    التعرف على حزمة برامج ميكروسوفت أوفيس، وأهميتها.
    الإلمام بالتجهيزات اللازمة لإنجاز مهام وأعمال السكرتارية العصرية.
    تحفيز السكرتير إلى تطبيق واستخدام التقنيات في إنجاز مهام عمله.
    تزويد السكرتير بمفهوم كل من: الأرشفة الإلكترونية، والإنترنت، والإنترانت، والبريد الإلكترونيE-mail””.

الفئة المستهدفة

الموظفون العاملون في مكاتب السكرتارية الخاصة والتنفيذية، والمراد تأهيلهم لشغل وظائف السكرتارية، مثل: سكرتير، مساعد إداري، أمين سر، كاتب،…

محتوى البرنامج

 

• أدوات وأساليب السكرتارية الحديثة

 السكرتارية التقليدية، وظائفها، وأدواتها.
 السكرتارية الحديثة، وظائفها، وأدواتها، وعلاقاتها.
 أنشطة وخدمات السكرتارية العصرية.

• صفات وخصائص السكرتير في العصر الحاضر

 التأهيل المتخصص للسكرتير.
 القدرات والمهارات الفنية للسكرتير.
 القدرات والمهارات الإدارية للسكرتير.
 القدرات والمهارات الإنسانية والفكرية.

• السكرتير وبرامج التقنية الحديثة

 السكرتير واستخدام برنامج وورد “MSWORD”.
 السكرتير واستخدام برنامج بوربوينت “MS PowerPoint”.
 السكرتير واستخدام برنامج أوتلوك “MS Outlook” .
 السكرتير واستخدام برنامج أكسل “MS Excel” .

• السكرتير والتجهيزات التقنية

 الماسحات الضوئية “Scanners”.
 الفاكس “Fax”.
 الحاسب المكتبي “Desktop”.
 الحاسب المحمول “Laptop”.

• السكرتير والمهام والواجبات في العصر الحديث

 تقنيات تنظيم الاجتماعات.
 تقنيات تنظيم السفريات.
 تقنيات الاستخدام الفعال للهاتف.
 السكرتير وفن الإتيكيت.
 السكرتير والمراسلات الإلكترونية.

• التقنيات الحديثة في مكاتب السكرتارية

 الأرشفة الإلكترونية.
 الإنترنت، والإنترانت.
 البريد الإلكتروني “Email”.

• السكرتير وقنوات التواصل الاجتماعي

 الفيس بوك “Facebook” .
 التويتر “Twitter”

 اليوتيوب “You Tube”
 انستجرام “Instagram”
 لنكد إن “LinkedIn”
 الواتس اب “WhatsApp”

 

مدة البرنامج

5 أيام

جميع الحقوق محفوظة

2020© مجموعة أبعاد المعرفة

الموقع بدعم من سمارت ميديا

 00966532531000

×