أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي يجب أن يكون المشاركون قادرين على :

    تحديد مفهوم وأهمية السكرتارية الإلكترونية للمنظمة وللموظف.
    تحديد مجالات وعناصر السكرتارية الإلكترونية.
    التعرف على أساليب اكتساب مهارات السكرتارية الإلكترونية.
    التعرف على خدمات شبكة الإنترنت.
    إدراك أهمية استخدام الحفظ الرقمي للوثائق والمراسلات
    تصميم الخطابات والتقارير ووثائق الاجتماعات إلكترونياً.
    إعداد تقرير متعدد الصفحات إلكترونياً.
    استخدام رأس وذيل الصفحة، وترقيم الصفحات، وإدراج مصادر الاقتباس، والصور والأشكال التوضيحية.
    استخدام التوقيع الإلكتروني.
    إعداد عرض إلكتروني على برنامج  (PowerPoint).
    تطبيق أمن وسلامة شرائح العرض الإلكترونية.
    عمل الربط التشعيبي بين الشرائح، ومع ملفات أخرى.
    التعرف على أهمية حفظ معلومات وبيانات الأشخاص.
    استخدام برنامج (Outlook).
    استخدام إمكانيات برنامج الأوتلوك في تنظيم الاجتماعات.
    استخدام برنامج الأوتلوك لإنشاء المواعيد وإنشاء المواعيد المتكررة.
    القيام بالتخطيط للأحداث والمناسبات إلكترونياً.
    استخدام الملاحظات Notes إلكترونياً.

الفئة المستهدفة

وظائف مدير المكتب، والسكرتير التنفيذي، ورؤساء الأقسام، وللموظفين الذين تتطلب أعمالهم إعداد المراسلات والتقارير إلكترونياً _ وكذلك الموظفين الذين يقومون بتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات.

محتوى البرنامج

 

• مفهوم السكرتارية الإلكترونية

 أنشطة السكرتارية الإلكترونية في منظمات الأعمال.
 المسؤوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير.
 الصفات والمهارات الواجب توافرها في السكرتير.
 أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.

• إعداد المراسلات والتقارير إلكترونياً

 تصميم وإعداد الرسالة الخارجية، والرسالة الداخلية إلكترونياً.
 تصميم جدول أعمال الاجتماع.
 رأس وتذييل صفحات التقرير.
 إرسال المراسلات إلكترونياً.
 طرق الإدراج: إدراج فاصل صفحات، والتاريخ والوقت، وإدراج رمز، وإدراج صورة.

• عرض السكرتير للمعلومات إلكترونياً

 الهدف من العرض في مكاتب السكرتارية.
 استخدام المساعدات المرئية.
 مواصفات شريحة العرض.
 تصميم الشريحة.
 طباعة الشرائح.
 التعامل مع تجهيزات العرض.

• تنظيم المعلومات الشخصية إلكترونياً

 إنشاء سجلات جديدة.
 تعديل بيانات سجلات محفوظة.
 الاتصال بأحد الأشخاص.
 نقل السجلات من جهاز إلى آخر.

• تنظيم الاجتماعات إلكترونياً

 خطوات التخطيط للاجتماع.
 الدعوة للاجتماع.
 تعديل تفاصيل الاجتماع.

• استخدام التقويم الإلكتروني في مكاتب السكرتارية

 التجول داخل التقويم، وطرق العرض.
 إنشاء موعد، وإنشاء موعد متكرر.
 التخطيط للأحداث المختلفة.

• التقنيات الحديثة في السكرتارية

 الانترنت، والإنترانت، والإكسترانت.
 البريد الإلكتروني.
 المصغرات الفيلمية.

 

مدة البرنامج

5 أيام

جميع الحقوق محفوظة

2020© مجموعة أبعاد المعرفة

الموقع بدعم من سمارت ميديا

 00966532531000

×