محتوى البرنامج
• أهمية الاجتماعات وفوائدها
أهمية ودور الاجتماعات في المنظمة.
فوائد الاجتماعات.
مقومات نجاح الاجتماع.
مسؤولية السكرتير.
• أنواع الاجتماعات
من حيث الزمن، ومن حيث الشكل، ومن حيث الأهداف المرجوة، ومن حيث مستوى الاجتماع، ومن حيث درجة الرسمية، والاجتماعات عن بعد (الإلكترونية).
• جدولة الاجتماعات
جدولة الاجتماعات بالحاسب الآلي.
جدولة الاجتماعات: التنسيق مع المشاركين.
إشعار المشاركين، وأساليب الإشعار.
جدول الأعمال.
• مكان وتجهيزات الاجتماعات
التجهيزات السمعية والبصرية.
التجهيزات والمواد اللازمة للاجتماعات، والقرطاسية.
المرطبات وتجهيزات الضيافة.
استخدام القائمة التفقدية.
• مصطلحات الاجتماعات
رئيس الاجتماع.
سكرتير الاجتماع (أمين الاجتماع).
جدول الأعمال.
قاعة الاجتماع.
سلطة عقد الاجتماع.
النصاب القانوني للاجتماع.
محضر الاجتماع.
• محضر الاجتماع
مفهوم محضر الاجتماع وأهميته.
مكونات محضر الاجتماع.
نسخ محضر الاجتماع وتنسيقه.
تسجيل المداولات: الكتابة باليد، بالحاسب الآلي، بالاختزال، بالتسجيل.
• تنظيم الاجتماعات إلكترونياً باستخدام برنامج الأوتلوك
تحديد موعد الاجتماع.
التخطيط للاجتماع.
دعوة آخرين إلى الاجتماع.
حجز التجهيزات المطلوبة