أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي يجب أن يكون المشاركون قادرين على :

    معرفة القيمة العالية للوقت
    زيادة إدراكهم بالطريقة التي يقضون بها وقتهم ووضع استراتيجيات لتحسين استخدام وقتهم.
    أن يصبحوا أكثر فعالية في التخطيط وتحديد الأولويات.
    اعتماد استراتيجيات لكيفية قضاء وقتهم بشكل أكثر فعالية.
    تحديد والتغلب على أهم مضيعات الوقت.
    اعتماد دور استباقي في التخطيط لحياتهم والقيام بما هو مطلوب لجعل حياتهم أفضل.

الفئة المستهدفة

جميع الموظفين الذين يسعون إلى استغلال أفضل لأوقاتهم.

محتوى البرنامج

 

• مفهوم الوقت

 مفهوم الوقت وإدارة الوقت.
 فوائد إدارة الوقت.
 متطلبات إدارة الوقت.

• اكتساب العادات الجيدة في إدارة الوقت

 نظام الأربع خطوات في إدارة الوقت.
 تقييم طريقة الحالية في استغلال الوقت.
 العادات الشخصية وأهميتها للنجاح.
 إيجاد التوازن في الأهداف في الجوانب الحياتية المختلفة.

• التخطيط ووضع الأولويات والجدولة والمتابعة

 وضع الأهداف الذكية.
 تحديد الأولويات، ومبدأ باريتو.
 الجدولة وسلسلة الأنشطة.
 متابعة النشاطات.
 استخدام المنظم الإلكتروني.

• تحسين الإنتاجية الشخصية

 أهم مضيعات الوقت.
 استراتيجيات التغلب على مضيعات الوقت.
– تراكم الأوراق.
– المقاطعات.
– التأجيل والتغلب.
– التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي.

• تحسين الوقت المصروف مع الغير

 التفويض.
– ما يتم تفويضه.
– خطوات التفويض.
 الاجتماعات الناجحة.
– أسباب عقد الاجتماعات.
– أسباب فشل الاجتماعات.
– بدائل الاجتماعات.
– أفعال لجعل الاجتماع فعال: قبل، أثناء، وبعد الاجتماع.

 

مدة البرنامج

3 أيام
×