إدارة المشاريع: إدارة المخاطر وتقليل التكلفة

محتوى البرنامج

• نظرة عامة حول إدارة المشاريع: إدارة المخاطر وتقليل التكلفة

– تعريف المشروع وإدارة المشاريع.
– قيود المشروع.
– مجالات المعرفة في إدارة المشاريع.
– البرامج والحقائب الاستثمارية (Portfolios).
– مكتب إدارة المشاريع (PMO).
– مهارات مدير المشاريع الجيد.
– عوامل نجاح المشروع.
– مفهوم وأهمية إدارة المخاطر.
– مفهوم وأهمية تقليل التكلفة.

• دورة حياة المشروع

– مراحل المشروع.
– دورة حياة المنتج ودورة حياة المشروع.
– مجموعات عمليات إدارة المشاريع.

• بدء المشروع

– كيف تبدأ المشاريع؟
– أهمية ومحتويات ميثاق المشروع.
– تحديد أصحاب المصلحة.
– تأثير أصحاب المصلحة مع مرور الوقت.
– تحليل أصحاب المصلحة واستراتيجيات إدارتهم.

• المبادئ التوجيهية لتخطيط المشاريع

– دقة التقديرات خلال دورة حياة المشروع.
– تطبيق مفهوم التخطيط الموجي.
– محتويات خطة إدارة المشروع.

• إدارة نطاق المشروع

– كيفية جمع متطلبات المشروع.
– تقسيم هيكل العمل (WBS).
– تحديد خط الأساس للنطاق.
– تطوير نظام مراقبة تغيير النطاق.
– التحقق من نطاق المشروع والسيطرة عليه.

• إدارة وقت المشروع

– تحديد وترتيب أنشطة المشروع.
– تقدير الاحتياجات من الموارد.
– تقدير الاحتياجات من المدة الزمنية.
– تطوير الجدول الزمني للمشروع والسيطرة عليه.

• إدارة تكاليف المشروع

– أنواع تكاليف المشاريع
– تقدير تكاليف المشروع.
– عملية وضع ميزانية المشروع.
– إنشاء خط الأساس لتكلفة المشروع.
– إدارة ومراقبة تكاليف المشروع.

• إدارة جودة المشروع

– مصطلحات ونظريات الجودة.
– وضع خطة إدارة الجودة.
– ضمان ومراقبة الجودة.

• إدارة الموارد البشرية للمشروع
  

– خطة إدارة التوظيف.
– الأدوار والمسؤوليات.
– تهيئة فريق فعال للمشروع.
– التخطيط لنظام المكافآت والتقدير.
– فهم فريق المشروع الخاص بك.
– طرق لتحفيز فريق المشروع.
– إدارة الخلافات والسيطرة عليها.
– أساليب القيادة.

• إدارة التواصل في المشروع

– فهم تعقيد التواصل في المشروع الخاص بك.
– أنواع التواصل في المشروع.
– التخطيط الفعال للتواصل في المشروع.
– ضبط التواصل في المشروع.
– توزيع ومشاركة معلومات المشروع.

• إدارة مخاطر المشروع

– مفاهيم ومصطلحات المخاطر.
– خطة إدارة المخاطر.
– تحديد وتحليل مخاطر المشروع.
– تحديد شرائح تأثير المخاطر.
– التحليل النوعي (التأهيلي) للمخاطر.
– التحليل الكمي للمخاطر.
– التخطيط لاستراتيجيات الاستجابة للمخاطر.
– رصد ومراقبة مخاطر المشروع.

• إدارة توريد ومشتريات المشروع

– تصنيع أم شراء؟
– أنواع العقود.
– التخطيط لإبرام العقود.
– اختيار الباعة والتفاوض معهم.
– تنفيذ وإغلاق المشتريات.

• إدارة أصحاب المصلحة في مشروع

– من هم أصحاب المصلحة في المشروع.
– تحديد وتحليل أصحاب المصلحة في المشروع.
– تحديد استراتيجيات إدارة المصلحة الخاصة بمشروعك
– إدارة ومراقبة تفاعل أصحاب المصلحة.

• التنفيذ والرقابة والتحكم في المشروع

– تنفيذ الخطط الخاصة بمشروعك.
– جمع بيانات أداء المشروع وإعداد التقارير.
– تحديد ومراقبة التغيرات في مسار المشروع.

• إغلاق المشروع

– الحصول على التواقيع.
– تحليل ما بعد المشروع.
– أرشفة سجلات المشروع.