أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي يجب أن يكون المشاركون قادرين على :

    معرفة أهم الوثائق والمعاملات لأعمال المنظمة.
    تحديد الأطر التنظيمية السائدة في تنظيم المحفوظات والأرشفة الإلكترونية.
    إدراك مفهوم اللامركزية واللامركزية المطلقة لخدمات الحفظ، معرفة أسس وقواعد الدمج بينهما.
    تحديد مفهوم التصنيف، وأساليب التصنيف.
    معرفة مفهوم الترميز، وأساليب الترميز.
    التعرف على مفهوم الأرشفة الرقمية، ومصادرها.
    إدراك المشكلات والمعوقات التي تواجه المنظمات مع الحفظ التقليدي.
    معرفة محاسن وإيجابيات الأرشفة الإلكترونية، ومعوقاتها التي يراها البعض.
    العمل على إدراك الأهداف الأساسية للأرشفة الإلكترونية.
    تطبيق مراحل الأرشفة الإلكترونية، والتعرف على متطلبات كل مرحلة.
    التعرف على البرامج الشائعة لأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
    تحديد مفهوم الماسح الضوئي ومزاياه، وأنواع الماسحات الضوئية.
    الإلمام بمشاكل الأوراق التي تعيق عملية المسح الضوئي.
    التعرف على مفهوم التخزين السحابي والحوسبة السحابية وفوائد استخدامها.
    التعرف على مزودي الخدمات السحابية، واختيار المناسب.
    التعرف على مصطلحات الأرشفة الإلكترونية.

الفئة المستهدفة

لشاغلي وظائف المحفوظات والأرشفة، والوظائف التي تقوم بالأرشفة الإلكترونية ضمن واجباتها وأنشطتها، أياً كان مسمى الوظيفية، مثل: مدير المكتب والسكرتير التنفيذي، والعاملين في مكاتب السكرتارية، ومراكز الاتصالات الإدارية، ومن يراد تأهيلهم للعمل في الأرشفة الإلكترونية.

محتوى البرنامج

• النظم الإدارية التي تعمل في إطارها الأرشفة الإلكترونية

 لا مركزية أعمال الفهرسة والأرشفة.
 مركزية أعمال الفهرسة والأرشفة.
 لا مركزية الفهرسة والأرشفة تحت إشراف مركزي.

• مفهوم الأرشفة الإلكترونية ومتطلباتها

 تعريف الأرشفة التقليدية، وعناصرها.
 الأرشفة الإلكترونية وعناصرها.
 أهمية الأرشفة الإلكترونية لمنظمات الأعمال في الوقت الحالي.
 متطلبات الأرشفة الإلكترونية: نظم، قوى بشرية، تجهيزات، برامج.
 الأرشيف الإلكتروني وتحديات الحفظ والضياع.

• وسائط الحفظ الرقمي

 مخرجات المسح الضوئي.
 الملفات المعدة على الحاسب والمخزنة في أحد الوسائط.
 الملفات الواردة عبر البريد الإلكتروني.
 الصور والمخططات وغيرها الواردة عبر البريد الإلكتروني.

• التصنيف والترميز والفهرسة

 مفهوم التصنيف، وأساليب التصنيف.
 مفهوم الترميز، وأساليب الترميز.

• نظام الحفظ الرقمي ونظام المصغرات الفيلمية

 نظام الحفظ الرقمي، وفوائده.
 مكونات نظام الحفظ الرقمي، وأجهزته وتجهيزاته.
 آلية تنفيذ الحفظ الرقمي.
 أنظمة المصغرات الفيلمية، وفوائدها.
 مراحل إنتاج المصغرات الفيلمية، وتجهيزات انتاجها واستخدامها.
 آلية تطبيق أنظمة المصغرات الفيلمية.

• الماسحات الضوئية

 مفهوم الماسح الضوئي ومزاياه.
 أنواع الماسحات الضوئية.
 الأمور الأساسية التي يجب مراعاتها عند اختيار الماسح الضوئي.
 مشاكل الأوراق والمسح الضوئي.

• الخدمات السحابية والأرشفة الإلكترونية

 التقنيات الحديثة ومفهوم التخزين السحابي (Storage Cloud) والحوسبة السحابية (Cloud Computing).
 فوائد التخزين السحابي.
 الحوسبة السحابية، وخصائصها.
 تحديات الحوسبة السحابية.
 المواد التي يمكن تخزينها سحابياً.
 مقدمو الخدمات السحابية.

• مصطلحات الأرشفة الإلكترونية

 مصطلحات الماسحات الضوئية والمسح الضوئي.
 مصطلحات الحفظ ووسائط الحفظ.
 مصطلحات تخزين الصور.
 مصطلحات الفهرسة والبحث.
 مصطلحات عامة.

 

مدة البرنامج

5 أيام

جميع الحقوق محفوظة

2020© مجموعة أبعاد المعرفة

الموقع بدعم من سمارت ميديا

 00966532531000

×