مهارات السكرتارية الإلكترونية

محتوى البرنامج

• مفهوم السكرتارية الإلكترونية

 أنشطة السكرتارية الإلكترونية في منظمات الأعمال.
 المسؤوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير.
 الصفات والمهارات الواجب توافرها في السكرتير.
 أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.

• إعداد المراسلات والتقارير إلكترونياً

 تصميم وإعداد الرسالة الخارجية، والرسالة الداخلية إلكترونياً.
 تصميم جدول أعمال الاجتماع.
 رأس وتذييل صفحات التقرير.
 إرسال المراسلات إلكترونياً.
 طرق الإدراج: إدراج فاصل صفحات، والتاريخ والوقت، وإدراج رمز، وإدراج صورة.

• عرض السكرتير للمعلومات إلكترونياً

 الهدف من العرض في مكاتب السكرتارية.
 استخدام المساعدات المرئية.
 مواصفات شريحة العرض.
 تصميم الشريحة.
 طباعة الشرائح.
 التعامل مع تجهيزات العرض.

• تنظيم المعلومات الشخصية إلكترونياً

 إنشاء سجلات جديدة.
 تعديل بيانات سجلات محفوظة.
 الاتصال بأحد الأشخاص.
 نقل السجلات من جهاز إلى آخر.

• تنظيم الاجتماعات إلكترونياً

 خطوات التخطيط للاجتماع.
 الدعوة للاجتماع.
 تعديل تفاصيل الاجتماع.

• استخدام التقويم الإلكتروني في مكاتب السكرتارية

 التجول داخل التقويم، وطرق العرض.
 إنشاء موعد، وإنشاء موعد متكرر.
 التخطيط للأحداث المختلفة.

• التقنيات الحديثة في السكرتارية

 الانترنت، والإنترانت، والإكسترانت.
 البريد الإلكتروني.
 المصغرات الفيلمية.